سياسة المستندات والأدلة والسجلات

ضوابط استلام وحفظ وربط المستندات والملفات والأدلة الرقمية بالملف المركزي.

المصدر

يحفظ اسم المصدر والسجل الأصلي والوقت والنوع والحجم والبصمة الرقمية لكل ملف متى كانت متاحة.

تستخدم البصمات وسجل الإصدارات والتدقيق للمساعدة في كشف التغيير غير المصرح به.

تعرض الملفات فقط للمخولين، ويمكن تقييد المستندات الحساسة بصلاحيات إضافية.

تطبق مدد الاحتفاظ أو الأرشفة أو الإتلاف بحسب الغرض والاختصاص والمتطلبات التعاقدية والنظامية.

تختلف المتطلبات القانونية والتنظيمية بحسب الدولة والاختصاص ونوع الخدمة، ويطبق النظام الضوابط المعتمدة لكل سياق دون افتراض تشريع واحد على جميع الدول.