سياسة الاحتفاظ والأرشفة والإتلاف

إدارة دورة حياة البيانات والسجلات والمستندات.

الاحتفاظ

تحدد المدد بحسب نوع البيانات والغرض التشغيلي والالتزامات والسياق القانوني والتنظيمي ذي الصلة.

يمكن تعليق الإتلاف لسجلات محددة عند وجود نزاع أو تحقيق أو التزام أو حاجة إثبات موثقة.

تحفظ السجلات غير النشطة بصورة تمنع العبث وتحافظ على سلامة التتبع والمصدر.

لا ينفذ الإتلاف كأثر جانبي لتعطيل أو حذف إضافة؛ بل يتطلب مسارًا إداريًا مستقلاً ومصرحًا به وقابلاً للتدقيق.

تختلف المتطلبات القانونية والتنظيمية بحسب الدولة والاختصاص ونوع الخدمة، ويطبق النظام الضوابط المعتمدة لكل سياق دون افتراض تشريع واحد على جميع الدول.